A. Perkantoran
Kata
kantor berasal dari bahasa Belanda “kantoor” dan sering dipadankan dengan kata “office”
dalam bahasa inggris. Kantor juga dapat brearti ruang kerja, ruang berkumpul,
ruang dimana pengusaha dan pegawainya menjalankan aktivitas-aktivitas pekerjaannya,
tempat kedudukan pimpinan suatu administrasi, instansi, badan, jawatan atau
organisasi.
Perkantoran
menurut kamus besar bahasa
Indonesia adalah hal yang berkaitan
dengan kantor. Kantor tersebut melaksanakan kegiatan-kegiatan perkantoran. Kegiatan
terlibat atau dilibatkan, serta perlu diawasi dan dikendalikan dengan
sebaik-baiknya. Sementara itu, istilah
modern dalam kamus besar bahasa Indonesia artinya terbaru, mutakhir,
terkini, sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan zaman. Dengan
demikian, pengertian manajemen perkantoran modern adalah penyelengaraan semua kegiatan yang bertalian
dengan pelaksanaan pekerjaan kantor yang modern.
Semakin
modernnya suatu kantor, maka semakin banyak data, informasi dan kegiatan yang
dapat diakses dengan lebih efektif,
efisien dan professional. Sehingga organisasi akan mampu tumbuh dan berkembang dalam lingkungan perubahan dan persaingan
bisnis yang kompetitif.
B. Administrasi
Administrasi
sebagai ilmu pengetahuan baru berkembang sejak akhir abad yang lalu (adad XIX),
tetapi administrasi sebagai suatu seni atau administrasi sebagai praktik ,
timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia. Sebagai ilmu pengetahuan, administrasi termasuk kepada
cabang ilmu-ilmu social. Secara etimologis administrasi berasal sari bahasa
latin yang terdiri dari kata “ad” yang berarti intensif dan “ministraire”
yang berarti melayani. Kata administrsi juga sering dipahami berasal dari
bahasa Belanda yaitu “adiministratie”
yang meliputi kegiatan pembukuan ringan, mencatat, menyurat mengetik, agenda
dan sebagainya yang bersifat teknik ketatausahaan. Kata administrasi dalam
bahasa Inggris disebut dengan idtilah administration yang memiliki bentuk infinitif
“to
administer”.
White
(1958) menyatakan bahwa adminstrasi adalah suatu proses yang umum ada pada
usaha kelompok-kelompok, baik pemerintah maupun swasta, baik sipil maupun
militer, baik dalam ukuran besar maupun kecil. Administrasi berkenaan dengan pelaksanaan kerja dalam
organisasi yang dilakukan dalam rangka mencapai berbagai tujuan yang telah
ditentukan. Administrasi juga dapat dipahami sebagai proses dan aktivitas
melalui berbagai kegiatan pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha
sekelompok orang kea rah pencapaian tujuan bersama.
C. Administrasi
Perkantoran
Administrasi
perkantoran sebagai fungsi merupakan
turunan dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan kantor secara efisien, kapan pun serta dimanapun pekerjaan tersebut
dilakukan ( Leffingwell dan Robbinson, 1950). Administrasi perkantoran
merupakan dalah satu fungsi dalam organisasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan
tata pelayanan komunikasi dari perekaman suatu organisasi. Administrasi
perkantoran juga dapat dipahami sebagai sebuah proses yang melibatkan
fungsi-fungsi administrasi dalam organisasi dalam rangka melaksanakan kegiatan
operasional kantor sehingga berbagai tujuan yang sudah ditetapkan oleh kantor
dapat dicapai dengan optimal.
Referensi;
http://library.uny.ac.id/
Priansa,
Donni Juni dan Fenny Damayanti.2015.Administrasi
dan Operasional Perkantoran.Bandung:Alfabeta.
Komentar
Posting Komentar