Management Perkantoran

Management Perkantoran

1.      Pengertian

Managemant perkantoran adalah penjurusan dan pengawasan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuannya yang khusus dengan cara yang sehemat-hematnya.

2.      Fungsi Kantor

Fungsi kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan catatan –catatan. Secara terperinci fungsi kantor adalah sebagai berikut :

a.    Untuk menerima keterangan

Misalnya : surat-surat, harga-harga dan sebagainya.

b.    Untuk mencatat keterangan

Misalnya : catatan-catatan tentang pegawai, harga dan sebagainya.

c.    Untuk menyusun keterangan

Misalnya : dalam pembiayaan, pembukuan dan sebagainya.

3.    Fungsi kantor dalam perusahaan

     Fungsi kantor dalam perusahaan adalah :

a.       Biasanya bersifat tambahan terhadap tujuan pokok perusahaan. Misalnya produksi pabrik mendahului administrasi kantor.

b.      Melengkapi tujuan pokok perusahaan. Jadi, tidak mungkin menjalankan pabrik tanpa penyusuna upah, pembelian bahan-bahan dan sebagainya.

c.       Mengawasi faktor-faktor produksi misalnya dengan pengawasan budgeter, pengawasan pegawai-pegawai dan keuangan.

4.    Definisi kantor

     Kantor adalah tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tatausaha.

5.    Aspek-aspek (segi-segi) management perkantoran

     Aspek management perkantoran adalah aspek-aspek effisiensi kantor. Subyek ini berhubungan dengan aspek-aspek yang luas sebagai berikut.

a.       Tujuan

b.      Organisasi

Organisasi adalah penyususnan tenaga kerja dan pembagian tugas-tugas tenaga kerja tersebut.

c.       Metode

Metode atau system adalah urutan pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan dan bagaimana serta dimana pekerjaan-pekerjaan tersebut dilaksanakan.

d.      Kepegawaian

Kepegawaian berhubungan dengan pengusahaan tenaga kerja, penempatan, latihan, kenaikan pangkat dan pengeluaran-pengeluaran (pemberhentian) mereka.

e.       Lingkungan

Lingkungan meliputi gedung kantor, pekakas kantor dan kondisi-kondisi fisik dalam gedung.

f.       Mesin-mesin dan perlengkapan

Mesin-mesin dan perlengkapan adalah semua benda atau barang mati yang dipergunakan dalam kantor untuk mempermudah pelakasanaan pekerjaan.

6.    Tugas-tugas seorang manager kantor

     Tugas pokok seorang manager kantor adalah menjuruskan dan mengawasi kantor untuk mencapai tujuannya, sementara itu memberikan imbangan perhatian yang layak terhadap semua aspek.

      Referensi;

      http://library.uny.ac.id/